Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Avustava oikeussihteeri
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme avustavaa oikeussihteeriä liittymään oikeuslaitoksen tiimiimme. Tässä roolissa toimit keskeisenä tukihenkilönä oikeudellisissa prosesseissa, vastaten asiakirjahallinnosta, tiedon käsittelystä ja oikeudellisten asiakirjojen valmistelusta. Työ edellyttää tarkkuutta, järjestelmällisyyttä ja hyviä viestintätaitoja, sillä tehtävänäsi on varmistaa, että oikeudelliset prosessit sujuvat sujuvasti ja tehokkaasti. Avustavana oikeussihteerinä toimit yhteistyössä tuomareiden, asianajajien ja muiden oikeuslaitoksen työntekijöiden kanssa, ja olet tärkeä osa oikeuden toiminnan sujuvuutta. Työ sisältää myös asiakaspalvelua, joten ystävällinen ja ammattimainen asenne on välttämätön. Tehtävässä menestyminen edellyttää kykyä käsitellä luottamuksellista tietoa ja toimia paineen alla. Tarjoamme mahdollisuuden kehittyä oikeudellisella alalla ja työskennellä merkityksellisessä ympäristössä, jossa oikeudenmukaisuus ja tarkkuus ovat keskiössä. Jos olet järjestelmällinen, oma-aloitteinen ja kiinnostunut oikeudellisesta työstä, tämä tehtävä voi olla sinulle sopiva. Liity joukkoomme ja auta varmistamaan oikeusjärjestelmän sujuva toiminta.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Valmistella ja käsitellä oikeudellisia asiakirjoja
- Avustaa oikeudenkäyntien järjestelyissä ja aikataulutuksessa
- Pitää yllä oikeudellisten asiakirjojen arkistointia ja hallintaa
- Vastata asiakaspalvelusta ja tiedonvälityksestä oikeuslaitoksen sisällä
- Yhteistyö tuomareiden, asianajajien ja muiden viranomaisten kanssa
- Seurata oikeudellisten määräaikojen noudattamista
- Käsitellä luottamuksellista tietoa huolellisesti
- Osallistua oikeudellisten kokousten ja istuntojen valmisteluun
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Peruskoulutus oikeudelliselta tai hallinnolliselta alalta
- Hyvät kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
- Tarkkuus ja järjestelmällisyys työssä
- Kyky käsitellä luottamuksellista tietoa
- Hyvät tietotekniset taidot, erityisesti toimisto-ohjelmissa
- Asiakaspalveluhenkisyys ja yhteistyökyky
- Kyky toimia paineen alla ja priorisoida tehtäviä
- Aikaisempi kokemus oikeuslaitoksen tai hallinnon tehtävistä katsotaan eduksi
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on oikeudellisista asiakirjoista?
- Miten varmistat työsi tarkkuuden ja luotettavuuden?
- Kuvaile tilannetta, jossa jouduit toimimaan paineen alla.
- Miten hoidat luottamuksellisten tietojen käsittelyn?
- Millainen on kokemuksesi asiakaspalvelusta?
- Miten priorisoit työtehtäviäsi kiiretilanteissa?
